Arhivele ZIP, RAR și 7z: cum le creezi și le deschizi

O arhivă este un fișier care conține alte fișiere sau foldere, de obicei comprimate ca să ocupe mai puțin spațiu. Formatele cele mai întâlnite sunt ZIP, RAR și 7z, iar ZIP este singurul pe care îl deschid direct atât Windows, cât și macOS, fără să instalezi nimic.

Le folosești când trimiți un folder întreg prin e-mail, când grupezi sute de fișiere mici într-unul singur sau când vrei să ții în arhivă documente vechi. Arhivarea face parte din programele de bază pentru calculator. Mai jos afli diferențele dintre formate, cum creezi și cum extragi o arhivă, cum o protejezi cu parolă și ce greșeli apar cel mai des.

Ce este o arhivă și ce face comprimarea?

Comprimarea reduce dimensiunea datelor prin eliminarea repetițiilor, iar arhivarea le grupează într-un singur fișier. Cele două operații apar de obicei împreună, dar sunt diferite: poți arhiva fără să comprimi și poți comprima un singur fișier.

Cât câștigi depinde de tipul fișierelor:

• documentele text, tabelele și codul se comprimă mult, adesea la o fracțiune din mărimea inițială;
• pozele JPG, muzica MP3 și videoclipurile sunt deja comprimate, deci arhiva nu le mai micșorează aproape deloc;
• fișierele de imagine necomprimate, de exemplu BMP, se reduc spectaculos.

Prin urmare, nu te aștepta ca un folder cu fotografii să devină mai mic într-o arhivă; avantajul este doar că ai un singur fișier de trimis.

Ce înseamnă „fără pierderi”?

Comprimarea din arhive este fără pierderi: după extragere, fișierele sunt identice cu cele inițiale, bit cu bit. Spre deosebire de comprimarea fotografiilor în JPG, unde se pierd detalii, aici nu se pierde nimic. Poți arhiva și extrage de câte ori vrei fără să strici conținutul.

Diferențele dintre ZIP, RAR și 7z

Alegerea formatului depinde de ce prioritate ai: compatibilitate, rată de comprimare sau viteză. Tabelul de mai jos le compară pe scurt.

Dacă trimiți arhiva unei persoane care nu e pasionată de calculatoare, alege ZIP, pentru că nu o pui în situația să caute un program. Dacă arhivezi pentru tine un volum mare de text, 7z comprimă mai bine, cu prețul unui timp de lucru mai lung.

Cum creezi o arhivă

Cea mai simplă metodă este meniul clic-dreapta. În Windows selectezi fișierele sau folderul, dai clic dreapta și alegi „Comprimă în fișier ZIP”. Obții un fișier cu același nume, în același loc. Pe macOS, selectezi elementele, clic dreapta și „Comprimă”.

Pentru 7z sau RAR ai nevoie de un program. 7-Zip este gratuit și open-source și adaugă în meniul clic-dreapta opțiuni de arhivare cu setări: nivelul de comprimare, formatul și criptarea. O listă de astfel de programe găsești în Programe gratuite și open-source pentru uz zilnic.

Sfat: Dă arhivei un nume clar, care să spună ce conține și cu ce dată. „Contracte-clienti-arhiva” se înțelege peste doi ani, dar „New folder (3)” nu.

Cum extragi o arhivă în siguranță

Extragerea arhivei într-un folder separat este obiceiul care previne cele mai multe probleme. Dacă deschizi arhiva direct din e-mail și lucrezi cu fișierele „din interior”, modificările se pot pierde la închidere, pentru că programul lucrează cu o copie temporară.

Pașii recomandați:

1. Salvează arhiva pe disc, nu o deschide direct din atașament.
2. Dă clic dreapta și alege extragerea într-un folder nou, cu numele arhivei.
3. Verifică lista de fișiere înainte să deschizi ceva.
4. Șterge arhiva după ce ai verificat că totul s-a extras corect.

Fii atent la arhivele primite de la necunoscuți. O arhivă poate ascunde un fișier executabil sau un script, iar dublele extensii (de exemplu un document care are de fapt terminația unui program) sunt un truc obișnuit. Regulile de securitate din Antivirusul pe Windows: ajunge Microsoft Defender sau nu? se aplică și aici: nu rula nimic de care nu ești sigur.

Cum protejezi o arhivă cu parolă

O arhivă cu parolă poate ascunde conținutul, dar doar dacă folosești criptare puternică. Formatul 7z și ZIP-ul creat cu 7-Zip permit criptarea AES-256, un standard larg folosit. Vechea criptare ZIP, cea implicită în unele programe, este slabă și se poate sparge relativ ușor.

Reguli practice:

• alege o parolă lungă, de peste 12 caractere, nu un cuvânt obișnuit;
• trimite parola pe alt canal decât arhiva (arhiva pe e-mail, parola prin mesaj);
• dacă programul oferă și criptarea numelor de fișiere, activează-o, altfel lista de fișiere rămâne vizibilă;
• păstrează parola într-un manager, ca să nu pierzi accesul; vezi Managerul de parole: cum îl configurezi și îl folosești zilnic.

Dacă arhivezi documente personale ca să le muți pe un alt calculator, vezi și Mutarea fișierelor pe un calculator nou: metode simple și sigure. Iar pentru arhive păstrate pe termen lung, o copie suplimentară pe alt suport se încadrează în logica din Regula de backup 3-2-1: cum o aplici acasă, concret.

Probleme frecvente

Dacă arhiva dă eroare la extragere, cauza este de obicei descărcarea incompletă. Descarc-o din nou și compară mărimea cu cea anunțată. Arhivele împărțite în mai multe părți (cu terminații numerotate) trebuie puse toate în același folder, iar extragerea se pornește din prima parte. Dacă lipsește una, extragerea se oprește.