Backupul în cloud înseamnă că o aplicație trimite periodic copii ale fișierelor tale către serverele unui furnizor, printr-o conexiune la internet. Este cea mai simplă metodă de a avea o copie în afara casei, adică exact elementul „1" din regula 3-2-1. Dacă locuința se confruntă cu un furt sau cu o inundație, fișierele tale rămân undeva în altă parte.
Alegerea nu se reduce la prețul pe gigabyte. Contează cum se face copia, cine poate citi datele, cât durează prima încărcare și, mai ales, cât de ușor recuperezi ce ai pierdut.
Sincronizare, stocare sau backup: care e diferența?
Sincronizarea oglindește un folder între dispozitive, stocarea online doar găzduiește fișiere, iar backupul păstrează copii în timp. Cele trei se confundă des, pentru că multe aplicații le oferă pe toate sub aceeași interfață.
| Tip | Ce face | Slăbiciune |
|---|---|---|
| Sincronizare | aceeași versiune a fișierului pe mai multe dispozitive | o ștergere sau o corupere se propagă peste tot |
| Stocare online | un loc unde urci manual fișiere | nu protejează tot ce nu ai urcat |
| Backup | copii automate, cu versiuni vechi | prima încărcare e lentă |
Dacă ștergi din greșeală un folder într-un serviciu de sincronizare, el dispare și de pe celelalte dispozitive. Unele servicii au un coș de reciclare pe server, dar se golește după un număr de zile. Un backup adevărat îți permite să alegi o versiune de acum o săptămână sau o lună. Mai multe despre rolul fiecărei copii găsești în ghidul principal al categoriei.
Ce criterii contează la alegerea unui serviciu
Un serviciu bun combină siguranța datelor cu ușurința restaurării. Cele mai utile criterii sunt cele pe care le poți verifica singur, înainte să plătești.
Criptarea și cine deține cheia
Datele trebuie criptate în timpul transferului și pe server. Ideal, criptarea se face pe calculatorul tău, înainte de trimitere, cu o cheie pe care o știi doar tu (așa-numita criptare de la un capăt la altul). Dacă îți pierzi cheia într-un asemenea sistem, nici furnizorul nu mai poate recupera datele, deci păstrează-o într-un manager de parole, cum arată articolul despre managerul de parole.
Versiuni anterioare și perioada de păstrare
Întreabă ce istoric păstrează serviciul. Treizeci de zile de versiuni acoperă majoritatea greșelilor obișnuite și multe atacuri de tip ransomware. Dacă lucrezi cu fișiere care se modifică des, un istoric mai lung merită.
Locația serverelor și regulile de confidențialitate
Pentru date personale sensibile, uită-te unde sunt stocate serverele și ce spune politica de confidențialitate. Furnizorii din Uniunea Europeană aplică, de regulă, regulile europene de protecție a datelor, ceea ce poate conta pentru documente cu informații despre alte persoane.
Restaurarea, nu doar încărcarea
Un serviciu convingător descrie clar cum restaurezi: un fișier, un folder sau întreg calculatorul. Unii furnizori îți trimit și un disc cu datele tale, contra cost, dacă restaurarea prin internet ar dura prea mult.
Sfat: înainte de a te angaja pe un abonament anual, testează perioada gratuită cu un folder mic și restaurează efectiv câteva fișiere. Vezi cât durează și dacă totul revine intact.
Cât durează prima încărcare și de ce
Prima copie completă este cea mai lentă, pentru că trimite tot ce ai, iar viteza de încărcare (upload) a conexiunii de acasă este de obicei mai mică decât cea de descărcare. Un exemplu orientativ: o sută de gigabytes încărcați la o viteză reală de 20 de megabiți pe secundă ia aproximativ patruzeci de ore de transfer continuu.
Câteva trucuri ajută:
- Alege ce urci: documente, poze, proiecte. Programele și sistemul de operare pot fi reinstalate.
- Programează încărcarea noaptea sau când nu folosești internetul.
- Limitează viteza din aplicație dacă lucrezi în același timp pe aceeași rețea.
- Lasă calculatorul pornit și cu setările de repaus ajustate, ca să nu se întrerupă transferul.
Dacă observi că încărcarea merge mult sub viteza contractată, verifică cauzele unui Wi-Fi lent sau conectează calculatorul prin cablu, conform explicațiilor despre cablul Ethernet.
Costuri și capcane care apar mai târziu
Prețul afișat este rareori tot ce plătești. Pentru un calcul realist, adună spațiul de care ai nevoie acum și creșterea din următorii ani. Fotografiile și videoclipurile cresc cel mai repede.
- Unele abonamente limitează numărul de dispozitive sau interzic discurile externe.
- Alții șterg datele dacă un dispozitiv nu se conectează un număr de zile.
- Descărcarea unei cantități mari poate fi lentă sau taxată separat.
- Planurile „nelimitate" au adesea condiții despre ce tipuri de fișiere acoperă.
Citește condițiile despre fișierele de pe discuri externe și despre ce se întâmplă dacă renunți la abonament. Un serviciu care îți blochează datele după expirarea contractului nu mai este o plasă de siguranță.
Cum se leagă cloudul de restul copiilor tale
Cloudul nu ar trebui să fie singura copie, ci a treia dintr-un lanț. O combinație sănătoasă pentru un utilizator obișnuit arată așa: fișierele de pe calculator, o copie locală pe un disc extern sau pe un NAS și o copie în cloud. Detaliile apar în regula de backup 3-2-1, iar pentru copia locală te ajută backupul din Windows cu Istoric fișiere.
Un avantaj al cloudului este că funcționează independent de locuință. Un dezavantaj este dependența de conexiune și de un furnizor. De aceea e bine să nu te bazezi doar pe el pentru lucruri pe care ai nevoie să le restaurezi repede, cum ar fi un proiect cu termen în aceeași zi.
Întrebări frecvente
Un spațiu gratuit în cloud ajunge pentru backup?
Pentru câteva documente, da. Pentru fotografii, muzică și proiecte, spațiul gratuit se umple repede, așa că ai nevoie de un plan plătit sau de o combinație cu un disc extern.
Sunt în siguranță fișierele mele în cloud?
Sunt la fel de sigure cât este criptarea și parola ta. Activează autentificarea în doi pași și folosește o parolă unică pentru contul serviciului.
Cât spațiu îmi trebuie?
Calculează dimensiunea folderelor cu documente, poze și proiecte, apoi adaugă o marjă de creștere. Nu e nevoie să copiezi sistemul de operare și programele.
Pot folosi două servicii cloud în paralel?
Poți, dar nu are mare rost la început. Mai util este un cloud plus o copie locală, deci două medii diferite.
Ce fac dacă renunț la serviciu?
Descarcă mai întâi toate datele și verifică-le. Abia după aceea ștergi contul sau lași abonamentul să expire.
